在互联网时代,企业邮箱逐渐成为企业与外界交往的必备工具。然而,是企业邮箱,还是利用互联网企业提供的邮箱服务?这是企业面临的新选择。
为什么要用企业邮箱?
无论是对新兴的还是有着悠久历史的企业,目前,企业邮箱都已经成为企业日常运作不可或缺的工具。
使用企业邮箱,会给企业带来如下的好处:
首先,所有员工的邮箱均为“name@163mail**” 形式,有助于树立统一的企业形象;
其次,当外人收到一封企业邮件时,可根据来信域名方便地查询企业网站,这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己;
第三,企业员工离职时,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来,若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走;
第四,企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题,通过企业邮箱进行管理,可以有效避免企业信息泄露。“企业的信息或数据有它自己的保密性,安全是每一个企业所追求的。”他说。
统一使用企业邮箱,可以方便地对工作邮件备份、监控、管理,防止邮件意外丢失;企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,这些都是个人邮箱望尘莫及的;同时,企业邮箱的群组等功能提高了工作效率,增进了内部沟通和协同办公能力。”
事实上,中国目前有5000多万家各种各样的企业,都认识到企业邮箱已经成为企业与外界交往的必备工具。
网易企业邮箱是国内将邮件存储服务器架设在国家金融与证券灾备中心的邮件服务商,数据存储在独立的内部网络,保证了外界无法直接接触,网易企业邮箱是国内少数支持邮箱前台与后台全程SSL加密的邮件运营商,网易企业邮箱在运维团队建设中投入大量人力物力确保系统和数据运维的安全,通过架构的严谨设计、职能的严格分工和严密的监控技术,确保将运维的风险降低,有效保障客户数据的安全可靠,提供值得信赖的邮箱服务。欢迎各位需要企业邮箱的客户前来咨询了解。
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